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2011/10/16

重新認識 學習型組織 (轉貼文章)

作者﹕劉明俊(慎思群創力顧問公司總經理)轉貼文章
一個既熟悉又陌生的名字,您準備好從新(心)真正認識它的內涵了嗎?

啟發新觀念 影響深遠
「學習型組織」,一個您既熟悉又陌生的名字。熟悉的是這5個字,陌生的是它的內涵。世界不斷加速變動,所有的組織都在苦惱因應對策,學習型組織的出現為人們帶來希望,也因此備受重視,持續發燒。

學習型組織的概念是美國麻省理工史隆管理學院的彼得.聖吉(Peter Senge)教授所倡導。其1990年學習型組織理論代表作《第五項修練——學習型組織的藝術與實務》,啟發了全球各式各樣的組織,影響力歷久不衰。在2005年底,金融時報(Financial Times)做了一項調查,邀請全球商業領袖,從20餘萬本商業管理書籍中,選出20多年來最具影響力的書。結果有點出人意料,高居榜首的竟是一向被公認「不怎麼容易讀」的《第五項修練》。

好卻怎麼也學不會
雖然聖吉帶來了這樣好的東西,全球也趨之若鶩,可惜卻少有人能夠真正了解到什麼才是學習型組織。因為其所代表的是一套完整而宏大的理論架構,不同於一般理論只有一個簡單的概念,因而讓人無法簡單領略其精髓。故許多人覺得太難、東西太多了,不知如何學起而放棄了進一步接觸的念頭。

也因此有更多人常是望文生義,看到「學習」、「組織」等字就給學習型組織下定義,而沒有針對聖吉提出的理念深入地探討。無怪乎許多組織都稱自己就是學習型組織了,因為他們覺得自己做了知識管理、品質改善、大量的教育訓練或進行了各式各樣的學習活動,怎麼會稱不上是學習型組織呢?

這些方法是有可能讓我們朝向學習型組織的方向邁進,但它們卻不等於就是學習型組織,這一點必須先做一個釐清。

什麼是學習型組織
「學習型組織」一點也不玄也不難懂,要達到的目標很明確,就是要超越現有組織困境、創造一個讓人真心想要的組織(這也是大家想要的,不是嗎?)。聖吉對「學習型組織」所下的定義:「是一個不斷創新、進步的組織,在其中,大家得以不斷突破自己的能力上限,創造真心嚮往的結果,培養全新、前瞻而開闊的思考方式,全力實現共同的抱負,以及不斷一起學習如何共同學習。」

故為了達到這樣的理想境界,聖吉提出了一套完整的理論架構,以建立一個整體搭配而成的理想組織,也就是精熟了5項學習修練:自我超越、改善心智模式、建立共同願景、團隊學習、與系統思考的組織。這不是一個方法或技術的實施就能讓組織轉型成學習型組織。

學習型組織是一個讓組織可以不斷精進並提升的理念,所以永遠也沒辦法宣稱自己已經達到了。那些自稱是學習型組織的,反倒暴露了自己根本不懂學習型組織,更不是學習型組織,只會讓自己停止進步。當你真能朝這方向落實,做到越多越謙虛。

三大基石
要精熟5項修練,關鍵在先掌握其中的三大基石:自我超越、團隊學習與系統思考。它們解決了組織中的個人、人際互動與組織實體運作等層面交互發生的問題。此外,這三項修練不是互相獨立的,少了哪一項都會對另兩項造成影響,缺一不可。也可說,其實它們要成就的都是學習型組織,只是從不同的面向切入,故實行中,都互有關連、也互補不足,才能成就一個學習型組織。

這三項修練可衍生出另兩項修練。透過自我超越向內找的反思,或透過團隊學習的探詢與系統思考新視野的衝擊,從而發現自己無法察覺到的心智模式,進而加以改善。在自我超越中提升了個人願景,並透過團隊學習交流彼此的願景,自然型塑出一個大家都想要的新願景,且透過系統思考了解其在系統環境中會如何運作,是否需進行修正,而建立出大家都想實踐的共同願景。

人心改變 是起作用的關鍵
要成為學習型組織確實不容易,卻是有方法的。但更需要的是:時間與耐心。羅馬不是一日造成的。在系統思考的智慧來看,長期的問題需要長期解,且要耐心等待功效發揮,用短期解將不可避免地產生副作用與後遺症。

學習型組織要改變的主要重點在人心。讓人發現自己原來就是問題的一部分,且信任彼此而能攤出各式各樣的觀點,並以整體更好為重而能互相協調、甚至犧牲點也不足惜。改變人心是最難的,也就需要花更長的時間與精力讓人自主轉變。強制改變不了人心,時間一久,人仍會走回舊有習慣模式與符合個人利益的方式行動。

只有人心改變 同樣不夠
假設有一組織的成員能夠較容易地改變自己的人心,那他們就會是學習型組織了嗎?答案當然是否定的,但我會說,他們比其他團體來說有著更大的機會。

大部分的組織之所以無法成為學習型組織,不在於他們學到的技術有多少,而在於他們的許多私心無法放下,遇到自己切身的利益還是要去爭去鬥的,所以會面臨瓶頸,無法形成一體,共同面對外在的挑戰。

而若相對上組織氣氛已經是比較開放、正面與寬容的情況下,遇到衝突能夠先向內找、改變僵化了的人心,那這組織算是已經處理掉最大瓶頸的地方,已經拿到打開通往學習型組織之門的鑰匙了。所以這時他們所欠缺的,就是一幅能指引他們找到門的地圖,五項修練中的各種方法這時就是他們最好的地圖。

鑰匙與地圖,缺一不可,你的組織準備要找「學習型組織」這樣的寶藏了嗎?還是繼續陷在目前的組織困境中打轉?你是可以有選擇的!◇